Règlement des Boucles Haubourdinoises 2023

Article 1 :

Le C.G.Haubourdin-Athlétisme organise les « Boucles Haubourdinoises », courses pédestres de 1 km, 2,5 kms, 5 kms, 10 kms et une Course d’Endurance sur la commune d’Haubourdin.
2 marches d'approximativement 5 et 10kms seront proposées.

Article 2 :

L'accueil des participants se fera dans l'Espace Beaupré (avenue de Beaupré, 59320 Haubourdin).
Possibilité de se changer dans l'Espace Beaupré.
Accès au sanitaire.
Pas de douche.
Consigne proposée. L’organisation n’est pas responsable des affaires laissées à la consigne.

Article 3 :

Les départs et arrivées des différentes courses se font sur l’avenue Beaupré.

Article 4 :

Les épreuves sont ouvertes à toutes et à tous, licenciés ou non.

10 km - Label Région : épreuve ouverte aux catégories cadet, junior, espoir, senior et master (M0 à M10) 

5 km - Label Région : épreuve ouverte aux catégories minime (deuxième année), cadet, junior, espoir, senior et master

3 km : épreuve ouverte aux catégories benjamin et minime. 

1 km : épreuve ouverte à la catégorie poussin. 

Course d’Endurance : épreuve ouverte à la catégorie éveil athlétique.

Marches : ouvertes à tous

Article 5 :

Les horaires de départ sont :

9h00 : Marche 5kms et 10kms

9h30 : 2,5kms

10h00 : 5kms et 10kms

11h20 : Courses enfants

Article 6 :

Les inscriptions peuvent être faites en ligne via un formulaire d’inscription sur internet .
https://www.njuko.net/lesboucleshaubourdinoises2023/

Le lien d’inscription par internet sera accessible via les réseaux sociaux et le site internet du club :

https://www.facebook.com/cghaubourdin.athletisme

http://cghathletisme.athle.com

(voir article 8).
Pas d’inscription par téléphone, fax ou mail.

Article 7 :

Conformément aux articles L231-2 et L231-3 du code du sport et à l’article II A de la réglementation hors-stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) seront acceptés pour les majeurs soit :

- Le certificat médical ou sa photocopie délivré́ par un médecin, datant de moins de 1 an à la date de la course et portant la mention de la clause suivante : «ne présente aucune contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition» ou «ne présente aucune contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou sport en compétition.

En absence de la mention « en compétition », le certificat médical ne peut être accepté.

Pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports.
Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative.
A défaut elles sont tenues de produire un certificat médical attestant l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois

- Les licences sportives suivantes : Les licences Athlé compétition, Athlé en entreprise, Athlé running délivrée par la FFA : les coureurs licenciés doivent noter leur numéro de licence sur le bulletin d’inscription et joindre la copie de leur licence en cours de validité (2022/2023).

Les Pass J’aime courir (titre de participation) délivrés par la FFA. Le numéro du pass doit être communiqué au moment de l’inscription.

Les licences de FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT et UFOLEP en cours de validité́ sont acceptées si elles font apparaitre de façon précise la mention "sport en compétition&" ou "athlétisme en compétition" ou "course à pied en compétition".

Les autres licences sportives (football, judo, cyclisme, ...) ne sont pas acceptées.

Pour les athlètes mineurs, ces derniers doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation

Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil

Article 8 :

Les droits d’inscription sont de
3€ pour les Marches
5€ pour les 5kms
10€ pour les 10 kms,
3€ pour les 2,5 km.
Les courses de 1 km et d’Endurance sont gratuites.

Aucune inscription le jour de la course ne sera acceptée.

Article 9 :

Tout engagé accepte de recevoir par mail des informations de l’épreuve (Newsletter liées à votre course) et des informations, offres ou promotions de la part des partenaires des Boucles Haubourdinoises 2023.

Article 10 :

Pour les 10 km, 5 km et 3 km, un classement scratch sera établi, puis un classement par catégorie. 

Pour les courses de 1 km et d’Endurance, il s’agit de courses non - compétitives (courses sans classement et sans podium). Les participants auront une médaille.

Une coupe sera remise aux trois premiers masculins et aux trois premières féminines du classement scratch des 10 km, 5 km et 3 km.

Prime au record uniquement pour le 10km

La présence des athlètes est obligatoire pour le retrait des récompenses et des primes.

Les temps de qualification pour les Championnats de France du 10 km sont ceux fixés par la FFA.

Article 11 :

Un challenge des écoles est organisé pour les écoles primaires d’Haubourdin. Le classement du challenge est fait sur le pourcentage du nombre d’enfants arrivants sur les courses par rapport au nombre d’enfant inscrit dans l’établissement scolaire. Le challenge se fait sur les courses de 1 km et d'Endurance.

Article 12 :

Les résultats sont proclamés à l’issue des épreuves. En cas de litige, seul l’organisateur est habilité à rendre une décision.

Les résultats seront ensuite disponibles sur les sites internet du C.G.Haubourdin-Athlétisme (http://cghathletisme.athle.com), de la ligue Nord-Pas-de-Calais d’athlétisme (www.lnpca.org) et la Fédération Française d'Athlétisme (www.athle.fr).

Article 13 :

Les accompagnateurs à pieds, en vélo, en rollers,... sont interdits. Le non-respect de cette consigne entraînera la disqualification. Les athlètes s’engagent à parcourir les circuits selon les itinéraires prévus par les organisateurs.

Article 14 :

Les organisateurs contractent une assurance responsabilité́ civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement. Les organisateurs ne sont pas responsable des affaires que vous pouvez laisser sans surveillance ou de défaillance de santé de votre part avant, pendant ou après la course.

Article 15 :

Tout coureur inscrit aux Boucles Haubourdinoises accepte que les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que leurs prestataires et/ou partenaires utilisent les photos, films ou tout enregistrement de cet évènement et sur lequel il figurerait. 
Conformément au principe de protection de la vie personnelle, le concurrent peut demander expressément qu'il ne soit pas fait mention de son nom dans les résultats sur les sites internet de l'organisation, ni sur ceux de la presse.

Cette demande doit être faite à l’organisateur par mail, au minimum 48h avant le début de l’événement.

Article 16 :

L’organisation peut annuler, pour toute raison, l’édition des Boucles Haubourdinoises.
Suite à cette annulation, les frais d’engagement seront reportés à la prochaine édition à l’ensemble des athlètes inscrits.

Article 17 :

Tout coureur inscrit déclare comprendre et accepter les conditions de participation figurant dans le présent règlement.

Le Président