Règlement des Boucles Haubourdinoises 2024

Article 1 :

Le C.G.Haubourdin-Athlétisme organise les « Boucles Haubourdinoises », courses pédestres de 1 km, 2,5 kms, 5 kms, 10 kms et une Course d’Endurance sur la commune d’Haubourdin.
2 marches d'approximativement 5 et 10kms seront proposées.

Article 2 :

L'accueil des participants se fera dans l'Espace Beaupré (avenue de Beaupré, 59320 Haubourdin).
Possibilité de se changer dans l'Espace Beaupré.
Accès au sanitaire.
Pas de douche.
Consigne proposée. L’organisation n’est pas responsable des affaires laissées à la consigne.

Article 3 :

Les départs et arrivées des différentes courses se font sur l’avenue Beaupré.

Article 4 :

Les épreuves sont ouvertes à toutes et à tous, licenciés ou non.

10 km - Label Départemental : épreuve ouverte aux catégories cadet, junior, espoir, senior et master

5 km - Label Departemental : épreuve ouverte aux catégories minime, cadet, junior, espoir, senior et master

2,5 km : épreuve ouverte aux catégories benjamin et minime. 

1 km : épreuve ouverte à la catégorie poussin. 

Course d’Endurance : épreuve ouverte à la catégorie éveil athlétique.

Marches : ouvertes à tous

Article 5 :

Les horaires de départ sont :

9h00 : Marche 5kms et 10kms

9h30 : 2,5kms

10h00 : 5kms

10h10 : 10kms

11h20 : Courses enfants

Article 6 :

Les inscriptions peuvent être faites en ligne via un formulaire d’inscription sur internet .

Le lien d’inscription par internet sera accessible via les réseaux sociaux et le site internet du club :

https://www.facebook.com/cghaubourdin.athletisme

http://cghathletisme.athle.com

(voir article 8).
Pas d’inscription par téléphone, fax ou mail.

Article 7 :

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport , la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

- d’une licence Athlé Compétition,Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un pass « j’aime courir »délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.

Ou pour les majeurs : le PPS (parcours de prévention de santé) . Les athlètes fournissent une attestation papier , électronique ou de type QR code indiquant qu’ils ont réalisé le parcours de prévention santé mis en place par la FFA, plateforme https//pps.athle.fr/

Ou pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois

Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF , devront fournir le PPS(attestation papier , électronique ou de type QR code mis en place par la FFA, plateforme https//pps. Athle.fr

L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers

Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil

Article 8 :

Les droits d’inscription sont de
3€ pour les Marches
5€ pour les 5kms
10€ pour les 10 kms,
3€ pour les 2,5 km.
Les courses de 1 km et d’Endurance sont gratuites.

Aucune inscription le jour de la course ne sera acceptée.

Article 9 :

Tout engagé accepte de recevoir par mail des informations de l’épreuve (Newsletter liées à votre course) et des informations, offres ou promotions de la part des partenaires des Boucles Haubourdinoises 2023.

Article 10 :

Pour les 10 km, 5 km et 2,5 km, un classement scratch sera établi, puis un classement par catégorie. 

Pour les courses de 1 km et d’Endurance, il s’agit de courses non - compétitives (courses sans classement et sans podium). Les participants auront une médaille.

Une coupe sera remise aux trois premiers masculins et aux trois premières féminines du classement scratch des 10 km, 5 km et 2,5 km.

Prime au record uniquement pour le 10km

La présence des athlètes est obligatoire pour le retrait des récompenses et des primes.

Article 11 :

Un challenge des écoles est organisé pour les écoles primaires d’Haubourdin. Le classement du challenge est fait sur le pourcentage du nombre d’enfants arrivants sur les courses par rapport au nombre d’enfant inscrit dans l’établissement scolaire. Le challenge se fait sur les courses de 1 km et d'Endurance.

Article 12 :

Les résultats sont proclamés à l’issue des épreuves. En cas de litige, seul l’organisateur est habilité à rendre une décision.

Les résultats seront ensuite disponibles sur les sites internet du C.G.Haubourdin-Athlétisme (http://cghathletisme.athle.com), de la ligue Nord-Pas-de-Calais d’athlétisme (www.lnpca.org) et la Fédération Française d'Athlétisme (www.athle.fr).

Article 13 :

Les accompagnateurs à pieds, en vélo, en rollers,... sont interdits. Le non-respect de cette consigne entraînera la disqualification. Les athlètes s’engagent à parcourir les circuits selon les itinéraires prévus par les organisateurs.

Article 14 :

Les organisateurs contractent une assurance responsabilité́ civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement. Les organisateurs ne sont pas responsable des affaires que vous pouvez laisser sans surveillance ou de défaillance de santé de votre part avant, pendant ou après la course.

Article 15 :

Tout coureur inscrit aux Boucles Haubourdinoises accepte que les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que leurs prestataires et/ou partenaires utilisent les photos, films ou tout enregistrement de cet évènement et sur lequel il figurerait. 
Conformément au principe de protection de la vie personnelle, le concurrent peut demander expressément qu'il ne soit pas fait mention de son nom dans les résultats sur les sites internet de l'organisation, ni sur ceux de la presse.

Cette demande doit être faite à l’organisateur par mail, au minimum 48h avant le début de l’événement.

Article 16 :

L’organisation peut annuler, pour toute raison, l’édition des Boucles Haubourdinoises.
Suite à cette annulation, les frais d’engagement seront reportés à la prochaine édition à l’ensemble des athlètes inscrits.

Article 17 :

Tout coureur inscrit déclare comprendre et accepter les conditions de participation figurant dans le présent règlement.

Le Président